В Управлении Судебного департамента в Республике Хакасия 28 ноября 2025 г. проведен семинар-совещание с администраторами судов общей юрисдикции Республики Хакасия по вопросам организационного, материально-технического и информационного обеспечения деятельности судов.

 Открыла семинар-совещание начальник Управления Мишустина Татьяна Николаевна. Она отметила, что близится к завершению очередной финансовый год, поэтому стоит еще раз остановиться на результатах выполнения Управлением мероприятий по организационному обеспечению деятельности судов в текущем году.

Наиболее приоритетными направлениями деятельности в истекшем периоде являлись:

- эффективное и своевременное освоение бюджетных средств;

- организация работы по использованию судами электронных сервисов, обеспечение судов компьютерной и оргтехникой;

- организация работы судов по пересмотру сроков хранения дел и документов, образующихся в их деятельности;

- проведение текущих ремонтов зданий и помещений судов, а также приобретение основных средств и материальных запасов.

На 25 ноября 2025 года освоение Управлением средств федерального бюджета составило 82% от объема доведенных лимитов бюджетных обязательств.

Важным направлением деятельности в 2025 году стало использование в работе судов электронных сервисов. С ноября 2024 года судами осуществляется планомерная работа по переходу на использование электронных сервисов в части направления запросов и получения на них ответов из государственных органов, а также по отправке в электронном виде судебных документов, ранее направлявшихся на бумажном носителе. Проводимый Управлением ежемесячный мониторинг свидетельствует об активном участии судов в реализации мероприятий межведомственного электронного взаимодействия. Использование судами электронных сервисов позволило сократить временные показатели и трудзатраты, а также сэкономить денежные средства федерального бюджета в условиях непростой экономической обстановки.

Также наблюдается устойчивый рост количества почтовой судебной корреспонденции, направляемой судами республики посредством электронного заказного письма. В январе 2025 года этот показатель составлял всего 4,85%, а в октябре 2025 г. превысил 77% от общего числа заказной корреспонденции, направляемой судами. При этом экономия средств федерального бюджета на расходные материалы за истекший период 2025 г. составила почти 876 тыс. рублей.

Особое внимание было обращено на проблемные вопросы, а именно использование судами государственной электронной системы почтовой связи – ГЭПС, позволяющей получать и отправлять в госорганы письма в электронном виде, с получением информации о статусе доставки и прочтения извещения без каких-либо расходов денежных средств из федерального бюджета. И хотя по сравнению с 2024 г. количество направленной судебной корреспонденции посредством ГЭПС в текущем году увеличилось в 11 раз, суды данный сервис пока используют не в полной мере. Было предложено активизировать данную работу, используя все возможности для популяризации данного вида получения судебной корреспонденции.

Освещая вопрос информатизации судов и обновления компьютерного парка, Мишустина Т.Н. отметила, что в 2025 году в суды поставлено и введено в эксплуатацию 228 единиц техники. Также до конца этого года планируется ввести в эксплуатацию 11 серверов, и 21 ноутбук. В следующем 2026 году ожидается поставка 10 комплексов видео-конференц связи.

На особом контроле Управления в 2025 году находился вопрос организации деятельности судов по надлежащему ведению архивного делопроизводства. Судами проведена большая работа по проверке сроков хранения документов и уничтожению дел с истекшим сроком хранения. Пересмотру подверглось более 60% от общего числа дел и документов временного срока хранения. Обращаясь к собравшимся, Мишустина Т.Н. потребовала усилить темп данной работы, поскольку мероприятия по пересмотру сроков хранения, выделению к уничтожению и уничтожение архивных дел необходимо полностью завершить в срок до 1 марта 2026 г.

По-прежнему критически важной остается деятельность по проведению ремонтных работ в зданиях судов. В этой связи в начале 2025 года Управлением был разработана «дорожная карта» по приведению зданий (помещений) городских и районных судов Республики Хакасия и Абаканского гарнизонного военного суда в надлежащее состояние, некоторые мероприятия из «дорожной карты» успешно выполнены, многое еще предстоит сделать.

Подводя итог, Татьяна Николаевна Мишустина сказала: - «Управлением в 2025 году выполнен громадный объем работы. Достигнуты на самом деле хорошие результаты. Я благодарю Вас за оперативность и хорошее взаимодействие при решении поставленных задач. Желаю всем нам работать в том же высоком продуктивном темпе, не снижая его и в наступающем 2026 году».

Далее перед участниками семинара-совещания выступил заместитель начальника Управления Похабов Александр Сергеевич. Он подробно рассказал о требованиях, предъявляемых к оборудованию серверных помещений, сделал подробный разбор нарушений, допускаемых при заполнении путевых листов, а также рассказал о недостатках, допускаемых при ведении документации по охране труда.

В ходе семинара начальник отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Орзул Андрей Анатольевича доложил о результатах комплексного изучения деятельности Усть-Абаканского районного суда, рассказал о недостатках и нарушениях, допускаемых при подготовке сведений по обеспечению установленного порядка деятельности судов.

Заместитель начальника Управления – начальник отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью Кишенько Валерий Иванович обсудил с администраторами судов результаты деятельности по подготовке зданий (помещений) судов к осенне-зимнему периоду 2025-2026 г.г., а также рассмотрел результаты проведения ремонтов зданий (помещений) районных (городских) судов в 2025 году, обозначив планы на 2026 год.

Завершил семинар-совещание доклад заместителя начальника отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью Борисова Евгения Викторовича, в котором он рассказал о результатах работы по исполнению государственных контрактов и договоров, затрагивающих коммунальное обеспечение судов.

Участникам семинара была предоставлена возможность задать докладчикам вопросы и получить на них подробные ответы и разъяснения.