В актовом зале Управления Судебного департамента в Республике Хакасия (далее – Управление) 26 сентября 2025 года с использованием системы видеоконференцсвязи проведен семинар с начальниками отделов обеспечения судопроизводства и иными работниками аппарата судов Республики Хакасия по вопросам организации судебного делопроизводства.   

Открыл семинар заместитель начальника Управления Похабов Александр Сергеевич. Обращаясь к участникам семинара,  он напомнил о необходимости своевременного предоставления  информации о работе, проведенной судами  по пересмотру дел, находящихся на архивном хранении, и попросил уделять этому направлению особое внимание.

Далее слово было предоставлено начальнику отдела кадров, государственной службы и противодействия коррупции Лысых Сергею Сергеевичу, который  рассказал о последовательности действий при проведении процедуры бронирования граждан, замещающих должности в аппаратах районных, городских судов Республики Хакасия.

Заместитель начальника отдела кадров, государственной службы и противодействия коррупции  Власова Евгения Викторовна сообщила о появлении нового отчета ЕФС-1 «Сведения о страховом стаже», заполнением которого будут заниматься специалисты аппаратов судов, на которых приказом председателя суда возложены обязанности по ведению кадровой работы. Порядок составления данного отчета, а также сроки его предоставления в Управление разъяснены в письме, которое разослано по судам. На основании поступивших данных отдел кадров, государственной службы и противодействия коррупции будет готовить сводный отчет, и производить его выгрузку в СБИС.

Консультант отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Амосова Анна Николаевна в рамках рассмотрения темы «Организация приема, учета, хранения, использования исполнительных листов в районных, городских судах» остановилась на проблемных вопросах, возникающих при осуществлении этой работы. Высказала пожелание экономить бланки исполнительных листов, активно используя возможности электронного документооборота.

Далее она, подробно рассмотрела основные ошибки, допускаемые работниками районных,  городских судов при оформлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек, четко обозначив позицию Управления – возвращать на доработку все копии судебных актов, не соответствующие установленным требованиям по оформлению и содержанию.

Специалист отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Семенова Юлия Рамильевна  рассказала об особенностях делопроизводства по приему, учету, регистрации документов, поступивших в суд в электронном виде. Количество таких документов из года в год растет и в перспективе с развитием информатизации судов, электронные документы вытеснят обращения и запросы, поступающие на бумажных носителях.

Заместитель начальника отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Анисимова Ирина Владимировна  попросила работников аппаратов судов обратить особое внимание на работу по составлению паспортов архивов судов и заполнение учетных сведений о документах, хранящихся в архивах.

Кроме того, ею был освещен вопрос предоставления в Управление информации о фактах нарушения АО «Почта России» условий заключенного контракта на оказание услуг почтовой связи федеральным судам. Рассказано об изменениях и дополнениях, внесенных в Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36.

При подведении итогов семинара его участникам  была предоставлена возможность задать свои вопросы.