В Управлении Судебного департамента в Республике Хакасия 20 декабря 2024 г. с использованием системы видеоконференцсвязи проведен семинар с начальниками отделов обеспечения судопроизводства и иными работниками аппарата судов Республики Хакасия по отдельным вопросам судебного делопроизводства.

 Открыл семинар заместитель начальника Управления Похабов Александр Сергеевич.

Он рассказал о том, что директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Ивановым Владиславом Анатольевичем обращено внимание на необходимость ежеквартального проведения на базе управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации подобных обучающих семинаров-совещаний для работников аппаратов судов. Рекомендовано при их подготовке учитывать обратный отклик, в том числе поступающие из судов республики проблемные вопросы, требующие разъяснения и проработки. Он отметил, что руководством Управления будут приветствоваться и учитываться все предложения судов, касающиеся тематики данных обучающих семинаров на 2025 год, и  призвал к конструктивному взаимодействию и сотрудничеству в данном вопросе.

Также он сообщил участникам семинара о продолжающихся хакерских атаках на используемые руководителями Управления и председателями судов мессенджеры и страницы в социальных сетях, призвал всех быть внимательными и осторожными, перезванивать и проверять достоверность источника информации.

Далее слово предоставлено заместителю начальника отдела кадров, государственной службы и противодействия коррупции Власовой Евгении Викторовне.

Она рассказала участникам семинара:

- о порядке организации конкурсов для замещения вакантной должности государственной гражданской службы и постановки в кадровый резерв;

- о порядке предоставления отпусков председателям судов, судьям и мировым судьям; а также о порядке определения стажа для установления надбавки за выслугу лет персоналу по охране и обслуживанию зданий;

- требованиях, предъявляемых к оформлению приказов об установлении надбавок за выслугу лет.

Далее с докладами выступили специалисты отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Управлении Судебного департамента в Республике Хакасия:

Специалист Дрошнева Любовь Андреевна ознакомила собравшихся с особенностями делопроизводства по приему, учету, регистрации документов, поступающих в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

Консультант отдела Амосова Анна Николаевна выступила докладчиком по следующим вопросам:

- нарушения и недостатки, допускаемые работниками районных (городских) судов при оформлении статистических карточек на подсудимых в ПИ «Судимость»;

- организация приема, учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов в районных (городских) судах Республики Хакасия;

-  проблемные вопросы при формировании УИН.

         Заместитель начальника отдела Анисимова Ирина Владимировна подробно рассказала о процедуре рассмотрения обращений (запросов) граждан и организаций, поступающих в районные (городские) суды Республики Хакасия, указав на типичные ошибки, допускаемые при регистрации обращений и организации контроля на портале ССТУ.РФ.

         Традиционно в рамках семинара была обсуждена тема оформления копий судебных актов (по оплате процессуальных издержек), а также озвучены изменения и дополнения, внесенные приказами СД при ВС РФ от 19 августа 2024 г. № 193 и от 11 октября 2024 г. № 230, в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента от 29 апреля 2003 г. № 36.

Участникам семинара была предоставлена возможность задать докладчикам вопросы и получить ответы и разъяснения по вопросам организации судебного делопроизводства.