В актовом зале Управления Судебного департамента в Республике Хакасия (далее – Управление) 27 октября 2026 года с использованием системы видеоконференцсвязи проведен семинар с начальниками отделов обеспечения судопроизводства и иными работниками аппарата судов Республики Хакасия по вопросам организации судебного делопроизводства и хранения документов.  

Открыла семинар заместитель начальника отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Анисимова Ирина Владимировна. Она представила участникам семинара приглашенных главных архивистов отдела учета, обеспечения сохранности и комплектования документами ГКУ РХ «Национальный архив» Ахпашеву Миру Александровну и Райс Наталью Леонидовну.

Ахпашева М.А. в своем докладе подробно остановилась на вопросах составления паспорта архива суда и заполнении сведений о документах, хранящихся в архиве суда. Дала рекомендации участникам семинара по составлению описей дел постоянного и временного сроков хранения.

Далее слово было предоставлено заместителю начальника отдела кадров, государственной службы и противодействия коррупции  Власовой Евгения Викторовне, которая  рассказала о процедуре подготовки, оформления  и направления в отдел кадров, государственной службы и противодействия коррупции Управления приказов по личному составу с использованием системы ведомственного электронного документооборота.

Консультант отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Амосова Анна Николаевна в рамках рассмотрения темы «Оформление судебных актов (оплата процессуальных издержек)» обратила внимание собравшихся на типичные ошибки  при направлении судами в Управление копий судебных актов на оплату процессуальных издержек.

Заместитель начальника отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Анисимова Ирина Владимировна обсудила с собравшимися организацию работы по направлению почтовой корреспонденции, использование судами электронных сервисов, предусмотренных Госконтрактом от 28.03.2025 № СД-14ю/41.

Завершился семинар обсуждением вопросов, связанных с организацией работы с обращениями (запросами) граждан и организаций в районных (городских) судах в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ
«О порядке рассмотрения обращений граждан  Российской Федерации» и предоставлением информации о результатах их рассмотрения на ССТУ.РФ.

При подведении итогов семинара его участникам  была предоставлена возможность задать свои вопросы.